개인정보 처리방침

<목 적>

향우실업(주)은 기관, 금융권, 기타 폐기 기록문서를 수집, 사업장으로 수송하여 수집된 폐기문서에 포함된 개인정보가 유출되어 타 목적에 사용되지 않도록 파쇄처리 한다.

<처리 및 보유기간>

기관, 금융권, 기타 등으로부터 계약 시 동의한 기간을 준수하여 업무를 진행한다.
     가. 처리 : 당일 수집된 폐기문서는 당일 폐기를 원칙으로 한다.
          단, 수집이 늦어 당일파쇄가 불가능하다고 판단 시 상호 협의 하에 폐기 일정 및 시간을 조정할 수 있다.
     나. 보관 : 당일 폐기로 보관물량은 없으며 단 “가” 항에서 제시한 사항이 발생 시 상호협의에 따라 보관 일을 협의할 수도 있다.

<처리하는 개인정보의 항목>

항 목 : 폐기문서에 기록된 개인정보

<개인정보의 제3자 제공에 관한 사항>

1. 폐기문서 처리 시 제3자에게 개인정보를 제공할 수 없다.
2. 제3자에게 개인정보를 제공할 수 없도록 당일 파쇄로 진행하고 종료한다.

<개인정보처리 위탁에 관한사항>

1. 폐기문서 처리 시 제3자에게 위탁처리를 할 수 없다.
2. 단, 제3자에게 위탁 처리를 하고자 할 시 계약한 위탁자로부터 승인을 얻어야 한다.

<정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법>

1. 폐기문서 처리는 계약에 의거 지체 없이 파쇄처리 한다.
2. 폐기처리 절차를 준수하지 않을 시에는 위탁자는 정정을 요청할 수 있다.
3. 위탁자는 수탁자의 폐기과정을 법정대리인에게 위임하여 확인 할 수 있다.

<개인정보 보호책임자>

1. 폐기문서 파쇄처리에 대해 책임을 지고 위탁자로부터 폐기에 대한 불만처리를 위해 개인정보 보호책임자를 지정한다.
     가. 개인정보 보호책임자
          (1) 직 책 : 대표이사
          (2) 연락처 : 02-464-0444~6 / 031-8059-3974~6
     나. 개인정보 보호 담당부서
          (1) 부서명 : 문서파쇄사업부
          (2) 직 책 : 문서파쇄사업부장
          (3) 연락처 : 02-464-0444~6 / 031-8059-3974~6
2. 위탁자는 위탁물량 폐기에 대한 사항을 문의할 수 있다.

<개인정보 폐기>

1. 위탁자로부터 승인받은 폐기문서를 수탁자는 계약을 준수하여 지체없이 수집, 수송, 파쇄처리를 하여야 한다.
2. 폐기절차 및 방법
     계약/구두협의 → 처리일정 협의 → 차량/인원 현장투입 → 사업소 운반 → 파쇄처리(실무자 입회) →제지회사 납품(용해처리)

<물리적 접근 제한조치>

1. 폐기 기록문서가 반입되는 사업장 전체를 보호시설로 설정하여 출입자를 통제한다.
2. 파쇄 시설이 설치된 창고를 통제구역으로 설정하고 관계자 외 출입을 통제하고 외부인 출입 시 관계관을 대동하여 출입할 수 있다.
3. 보호구역 및 통제구역을 출입하는 인원에 대해 출입관리 대장을 작성한다.

<개인정보 처리방침 적용>

개인정보 처리방침을 2018. 8. 30부로 개선 보완하였으며 이를 적용한다.