(문서파쇄에 관한) 개인정보 처리방침

<목 적>

향우실업(주)은 기관, 금융권, 기타 폐기 기록문서를 수집, 사업장으로 수송하여 수집된 폐기문서에 포함된 개인정보가 유출되어 타 목적에 사용되지 않도록 파쇄처리 한다.

<처리 및 보유기간>

기관, 금융권, 기타 등으로부터 계약 시 동의한 기간을 준수하여 업무를 진행한다.
     가. 처리 : 당일 수집된 폐기문서는 당일 폐기를 원칙으로 한다.
          단, 수집이 늦어 당일파쇄가 불가능하다고 판단 시 상호 협의 하에 폐기 일정 및 시간을 조정할 수 있다.
     나. 보관 : 당일 폐기로 보관물량은 없으며 단 “가” 항에서 제시한 사항이 발생 시 상호협의에 따라 보관 일을 협의할 수도 있다.

<처리하는 개인정보의 항목>

항 목 : 폐기문서에 기록된 개인정보

<개인정보의 제3자 제공에 관한 사항>

1. 폐기문서 처리 시 제3자에게 개인정보를 제공할 수 없다.
2. 제3자에게 개인정보를 제공할 수 없도록 당일 파쇄로 진행하고 종료한다.

<개인정보처리 위탁에 관한사항>

1. 폐기문서 처리 시 제3자에게 위탁처리를 할 수 없다.
2. 단, 제3자에게 위탁 처리를 하고자 할 시 계약한 위탁자로부터 승인을 얻어야 한다.

<정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법>

1. 폐기문서 처리는 계약에 의거 지체 없이 파쇄처리 한다.
2. 폐기처리 절차를 준수하지 않을 시에는 위탁자는 정정을 요청할 수 있다.
3. 위탁자는 수탁자의 폐기과정을 법정대리인에게 위임하여 확인 할 수 있다.

<개인정보 보호책임자>

1. 폐기문서 파쇄처리에 대해 책임을 지고 위탁자로부터 폐기에 대한 불만처리를 위해 개인정보 보호책임자를 지정한다.
     가. 개인정보 보호책임자
          (1) 직 책 : 대표이사
          (2) 연락처 : 02-464-0444~6 / 031-8059-3974~6
     나. 개인정보 보호 담당부서
          (1) 부서명 : 문서파쇄사업부
          (2) 직 책 : 문서파쇄사업부장
          (3) 연락처 : 02-464-0444~6 / 031-8059-3974~6
2. 위탁자는 위탁물량 폐기에 대한 사항을 문의할 수 있다.

<개인정보 폐기>

1. 위탁자로부터 승인받은 폐기문서를 수탁자는 계약을 준수하여 지체없이 수집, 수송, 파쇄처리를 하여야 한다.
2. 폐기절차 및 방법
     계약/구두협의 → 처리일정 협의 → 차량/인원 현장투입 → 사업소 운반 → 파쇄처리(실무자 입회) →제지회사 납품(용해처리)

<물리적 접근 제한조치>

1. 폐기 기록문서가 반입되는 사업장 전체를 보호시설로 설정하여 출입자를 통제한다.
2. 파쇄 시설이 설치된 창고를 통제구역으로 설정하고 관계자 외 출입을 통제하고 외부인 출입 시 관계관을 대동하여 출입할 수 있다.
3. 보호구역 및 통제구역을 출입하는 인원에 대해 출입관리 대장을 작성한다.

<개인정보 처리방침 적용>

개인정보 처리방침을 2018. 8. 30부로 개선 보완하였으며 이를 적용한다.

(결제에 관한) 개인정보 처리방침

< 향우실업(주) >('http://www.hwinc.co.kr'이하 '향우실업(주)')은(는) 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

○ 이 개인정보처리방침은 2021년 7월 1부터 적용됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

< 향우실업(주) >('http://www.hwinc.co.kr'이하 '향우실업(주)')은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 재화 또는 서비스 제공
요금결제·정산을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① < 향우실업(주) >은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1.<재화 또는 서비스 제공>
<재화 또는 서비스 제공>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<5년>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
보유근거 : 대금결제 및 자료보존
관련법령 : 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
예외사유 : 고객이 개인정보 삭제를 원하는 경우

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① < 향우실업(주) >은(는) 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② <향우실업(주)>은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

1. <결제대행사>
개인정보를 제공받는 자 : 결제대행사(KG이니시스)
제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 휴대전화번호, 회사명, 신용카드정보, 서비스 이용 기록, 결제기록
제공받는 자의 보유.이용기간: 5년

제4조(개인정보처리 위탁)

< 향우실업(주) >은(는) 별도로 개인정보 처리업무를 위탁하고 있지 않습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 향우실업(주)에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는향우실업(주)에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 향우실업(주)은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 향우실업(주)은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목 작성)

① < 향우실업(주) >은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

< 재화 또는 서비스 제공 >
필수항목 : 휴대전화번호, 이름, 회사전화번호, 결제기록

제7조(개인정보의 파기)

① < 향우실업(주) > 은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
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2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
<향우실업(주)>('향우실업(주)')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

4. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항)

향우실업(주) 은(는) 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

① 향우실업(주) 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
직급: 대표이사
연락처: 031-8059-3974, hysil@hanmail.net

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명: 문서파쇄사업부
담당자: 조성현
연락처: 031-8059-3974, sales@hwinc.co.kr

② 정보주체께서는 향우실업(주) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 향우실업(주) 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
<향우실업(주)>은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명: 문서파쇄사업부
담당자: 조성현
연락처: 031-8059-3974, sales@hwinc.co.kr

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

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「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2021년 7월 1부터 적용됩니다.